Evita las multas: Actualice su informe MCS-150

Evitar una multa de $10.000 y ser apagado

Uno de los costosos errores que puede cometer una empresa de transporte no está actualizando su Informe de Identificación de Autotransportes (Informe MCS-150). Este El informe debe actualizarse cada 24 meses; si no se hace así, se puede imponer una multa. a $10,000 y su compañía siendo cerrada por la FMCSA. Es importante actualizar este informe de forma regular, no sólo para evitar la multa, sino también para asegurar que los resultados de la compañía CSA SMS BASIC son exactos.

Figura 1

El código federal que ordena este requisito es el 49 CFR 390.19(b)(4). Para ver la redacción más actual, siempre revise las regulaciones en eCFR.gov. Este es el sitio web del Código Electrónico de Regulación Federal que se mantiene por el gobierno de los Estados Unidos. Al revisar las regulaciones para el transporte, comenzar en el sitio web de la FMCSA para obtener orientación, pero siempre revisar el reglamento sobre el sitio web eCFR.gov para asegurarse de que tiene la versión más actualizada de la ...reglamento. Como pueden ver en la figura 2, las regulaciones fueron actualizadas por última vez en 20 de diciembre de 2018.

Figura 2

Ahora que sabe que debe actualizar este informe, ¿por qué es así? importante para su operación? Los datos de este informe se utilizan para calcular la los resultados de la empresa CSA SMS. Si hay información inexacta en el informe de su compañía, entonces sus puntuaciones serán incorrectas. A continuación se muestra un ejemplo de Publix Los SuperMercados, la tienda donde compro los comestibles.

Figura 3

Su lista contiene:

  1. El número de unidades de energía.
  2. El número de conductores
  3. El MCS-150 Millaje (Año)

Todos esos números determinan el grupo con el que se compara su empresa en el sistema de SMS de CSA y afecta a tu puntuación. Los datos erróneos significan que están equivocados ¡muy bien! Las empresas de transporte que no han actualizado sus informes MCS-150 han se preguntaba por qué tenían puntuaciones por encima del umbral de intervención. Uno de los principales se debió a la información errónea en su informe del MCS-150. Entonces, ¿por qué ¿Tan malo es esto? Porque su compañía de seguros de responsabilidad civil de automóviles mira a su empresa CSA SMS puntúa frecuentemente, las puntuaciones más altas pueden impactar negativamente en las tasas de primas ...tú pagas.

Figura 4

Los resultados de los SMS de CSA son el informe de la compañía a tu la compañía de seguros y el Departamento de Transporte. Tener las puntuaciones equivocadas puede llevar a un aumento las primas y la pérdida de cobertura. Los aseguradores revisan sus puntuaciones cuando revisan una solicitud de seguro y durante la renovación de la póliza. Una importante tarea para mantener ...es mantener estos resultados lo más exactos posible. Otro está usando el sistema Data-Q para desafiar las violaciones. Discutiremos el importancia de Data-Q en un artículo separado.

Figura 5

Como pueden ver en la figura 5, la multa por incumplimiento puede ser grande y puede desactivar el número del USDOT de la compañía. Ciertamente no quieren ese dolor de cabeza!

Figura 6

La mejor estrategia para evitar una multa o desactivación es mantener un sistema de diario. Cada vez que actualizas el informe MCS-150 de la compañía. debe marcar inmediatamente su calendario para actualizar el informe 24 meses después. En el ejemplo anterior, actualicé el informe de mi empresa el 29 de enero de 2019, por lo que el la próxima actualización del informe sería el 29 de enero de 2021.

¡Pero espera! ¡Hay más! No tienes que esperar 24 meses para actualizar el informe MCS-150 de su compañía. Se le permite actualizarlo antes si tienes cambios significativos en el funcionamiento de la empresa. Si el número de energía unidades, conductores o kilometraje cambian significativamente, deberías actualizar esa información sobre su informe de la MCS-150. La información actualizada conduce a una precisa en el sistema de SMS de CSA. Así que, actualiza el informe como creas conveniente. ¡Es gratis!